Intranet mit SharePoint: Mitarbeiterportal für Schweizer Spitäler
Das Intranet ist die digitale Heimat Ihrer Mitarbeitenden. Mit SharePoint Communication Sites können Sie ein modernes, ansprechendes Portal aufbauen – die Basis für die Mitarbeitererfahrung.
Warum ein modernes Intranet?
Erwartungen der Mitarbeitenden
Consumer-Erfahrung:
- Einfach wie Google
- Schön wie Instagram
- Schnell wie Amazon
Relevanz:
- Für mich wichtige Infos
- Nicht alles für alle
- Personalisiert
Geschäftlicher Nutzen
Für die Organisation:
- Informierte Mitarbeitende
- Weniger E-Mails
- Einheitliche Kommunikation
- Höheres Engagement
SharePoint Communication Sites
Was ist eine Communication Site?
Charakteristik:
- Für breite Kommunikation
- Wenige Autoren, viele Leser
- Attraktives Design
Typische Inhalte:
- News und Ankündigungen
- Informationsseiten
- Ressourcen und Links
Aufbau des Intranets
Hub-Struktur:
- Zentrale Startseite (Hub)
- Themen-Sites darunter
- Einheitliche Navigation
Beispiel:
- Hub: Spital-Intranet
- News & Aktuelles
- HR & Mitarbeiter-Services
- IT & Support
- Über uns
Die Startseite gestalten
Hero-Bereich
Eyecatcher:
- Grosse Bilder
- Aktuelle Highlights
- Call-to-Action
News-Bereich
Aktuelle Meldungen:
- Automatisch aus News-Sites
- Nach Relevanz sortiert
- Ansprechende Kacheln
Schnellzugriffe
Häufig genutzte Links:
- Speiseplan
- Telefonverzeichnis
- IT-Support
- Formulare
Personalisierte Bereiche
Für mich relevant:
- Meine Abteilung
- Meine Dokumente
- Meine Aufgaben
Navigation und Suche
Globale Navigation
Im Hub definiert:
- Für alle Sites einheitlich
- Megamenu für Übersicht
- Mobile-optimiert
Suche
Microsoft Search:
- Über alle Inhalte
- Intelligent und schnell
- Personalisierte Ergebnisse
Suchbereiche:
- Alles
- Nur News
- Nur Dokumente
- Nur Personen
Inhalte pflegen
Redaktionskonzept
Wer schreibt was?
- Unternehmenskommunikation: Offizielle News
- Abteilungen: Bereichs-News
- HR: Mitarbeiter-Themen
- IT: Technische Infos
News erstellen
Best Practices:
- Aussagekräftiger Titel
- Zusammenfassung für Vorschau
- Ansprechendes Bild
- Klare Zielgruppe
Seiten aktuell halten
Regelmässige Pflege:
- Veraltete Infos entfernen
- Links prüfen
- Bilder aktualisieren
Mobile Nutzung
SharePoint Mobile App
Für unterwegs:
- News lesen
- Dokumente finden
- Suche nutzen
Responsive Design
Automatisch angepasst:
- Desktop: Volle Ansicht
- Tablet: Angepasst
- Smartphone: Mobile-optimiert
Integration mit Präziis
SharePoint als Basis
Präziis nutzt:
- SharePoint für Speicherung
- Microsoft Search
- Berechtigungskonzept
Präziis erweitert
Zusätzliche Features:
- Personalisiertes Dashboard
- Healthcare-spezifische Module
- Vereinfachte Bedienung
Best of Both Worlds
SharePoint für:
- Infrastruktur
- Dokumentenmanagement
- Technische Basis
Präziis für:
- Mitarbeitererlebnis
- Spezifische Features
- Einfache Nutzung
Fazit
Ein modernes Intranet mit SharePoint:
- Communication Sites für attraktives Design
- Hub-Struktur für einheitliche Navigation
- Personalisierung für Relevanz
- Suche für schnelles Finden
Mit Präziis wird das Intranet zur zentralen Plattform für alle Mitarbeitenden.
Kontaktieren Sie uns für Intranet-Konzepte.